大家应该知道外贸是出口或者进口，那么合作的基本都是国外的企业，那么这种的话，靠打电话或者QQ等方式联系就不是很方便，因为有时差加上语言沟通上的不方便，回复的及时性和有效性会被限制，而企业邮箱可以很大程度上解决这些问题！

做外贸的企业可以利用企业邮箱去寻找客户，去和客户沟通合作事宜，包括货款的操作账号等，而且国外的企业沟通基本上都会使用企业邮箱，主要原因有：

1.安全稳定，企业邮箱的服务器要比免费对外开放的测试系统更安全稳定，用户在使用中不会出现邮件延迟的情况；

2.容量，企业邮箱的容量基本都是无限的，可以保障企业所有资料的存储，历史可追溯性，而个人邮箱因为用户量庞大没有人维护系统，所以内存基本在3G左右，如果容量满了需要删除历史邮件才可以收取到新的邮件内容；

3.专业性，一般国内的企业对外发送邮件，一旦确定合作意向，对方都会要求使用企业邮箱进行沟通，有的企业可能就因为使用个人邮箱发送合作邮件而被拒绝，主要还是因为企业邮箱是企业形象的彰显，而国外的客户最在意的就是对方的公司是否正规化；

4.全球畅邮，个人邮箱一般在国内使用是没问题的，但是安全性不保证，个人邮箱的服务器部署都在国内，而想要把邮件发送到海外，只有企业邮箱能实现，因为企业邮箱在国际上有优质IP资源库和海外服务器，可以保证邮件的到达率，而且还有专属的安全链路。